Jak doreczyc wypowiedzenie umowy o prace?
W kodeksie pracy nie znajdziemy zasad doreczania pism o wypowiedzeniu umowy o prace. W zwiazku z tym, zgodnie z art. 300 kodeksu pracy, nalezy posilkowac sie przepisami kodeksu cywilnego, a w szczegolności art. 61 k.c.
Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego wypowiedzenie umowy o prace uwaza sie za skuteczne, jezeli zostalo dostarczone pracownikowi w taki sposob, iz mial realna mozliwośc zapoznania sie z jego treścia.
Pismo o wypowiedzeniu moze byc przekazane pracownikowi w dwojaki sposob: wreczone osobiście w miejscu pracy lub przeslane poczta.
W pierwszej sytuacji pracownikowi wreczane jest pismo z prośba o zapoznanie sie z jego treścia i potwierdzenie otrzymania (z konkretna data). W idealnej sytuacji pracownik potwierdza otrzymanie pisma. Jezeli natomiast odmowi podpisania (np. powie, ze nie wyraza zgody, wyjdzie bez podpisania, zniszczy pismo) to nalezy sporzadzic notatke opisujaca sytuacje wreczenia pisma. W notatce osoba wreczajaca podaje wlasne imie i nazwisko oraz imie i nazwisko świadka, dokladna date (najlepiej z godzina) i przyczyne nieuzyskania podpisu pracownika. W obydwu przypadkach wypowiedzenie bedzie skuteczne, gdyz pracownik zostal zapoznany z treścia pisma.
Jezeli pracodawca wysyla pracownikowi pismo o wypowiedzeniu umowy o prace poczta powinien zrobic to za pomoca listu poleconego, najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub kurierem. Najprostsza sytuacja bedzie odebranie korespondencji (i potwierdzenie) przez pracownika. Moze sie jednak zdarzyc, iz pracownik uchyla sie od odbioru korespondencji, jednak wymowka, ze nie podjal przesylki pocztowej zawierajacej takie pismo, bedzie nieskuteczna. W takiej sytuacji za doreczone uznaje sie pismo z dniem drugiego awizowania. Jezeli pracownik odmawia przyjecia pisma (od listonosza lub kuriera) to osoba doreczajaca zobligowana jest do sporzadzenia notatki o odmowie. Moze sie zdarzyc, ze pismo zostanie dostarczone innej osobie, ktora znajduje sie pod adresem wskazanym przez pracownika. W takim przypadku wypowiedzenie bedzie skuteczne, jezeli odbioru dokona osoba dorosla, bedaca domownikiem.
Informacja o wypowiedzeniu umowy o prace powinna miec forme pisemna. W zwiazku z tym zgodnie z przepisami mozna wyslac je za pośrednictwem poczty elektronicznej, opatrzone podpisem elektronicznym. Wyslanie pisma za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej bez podpisu elektronicznego, bedzie uznane za skuteczne, jednak dokonane z naruszeniem przepisow dotyczacych zachowania formy pisemnej.
Podsumowujac: wypowiedzenie umowy o prace jest czynnościa prawna jednostronna, ktora nie wymaga zgody adresata tej czynności. Zlozenie przez pracownika podpisu na dokumencie wypowiedzenia nie ma wplywu na jego skutecznośc, jedynie potwierdza fakt zapoznania sie pracownika z dokumentem (wartośc dowodowa). Kluczowe dla skuteczności wypowiedzenia. jest umozliwienie pracownikowi zapoznania sie z treścia pisma. Nie ma znaczenia czy pracownik skorzysta, czy tez nie z tej mozliwości.
Autor: Sylwia Panek | Redaktor PrawoPracy.org
http://www.prawopracy.org/content/view/175/16/
